Dateien auf Azure File Share ablegen
Allgemeines
Mit der redPoint-App «Dokumentenmanagement» können in Business Central sog. Datensatzanhänge hinterlegt werden (z.B. Datenblätter bei Artikeln).s
Wenn diese Datensatzanhänge nicht in der Datenbank von Business Central gespeichert, sondern auf Azure File Share abgelegt werden sollen, sind die folgenden Schritte notwendig.
Vorteil von Azure File Share ist der günstigere Speicherplatz im Vergleich mit dem Speicherplatz von Business Central wenn die Dokumente eingebettet sind.
Einrichtung Azure File Share
Ein entsprechender Azure Shale File ist einzurichten. Optional kann einen automatische Synchronisation zu einer Fileablage auf einem Kundenserver eingerichtet werden. Dies wird vorallem bei Migrationsprojekten mindestens temporär benötigt um die Dokumente bereits vor der effektiven Migration auf Business Central auf Azure File Share zur Verfügung zu haben.
Einrichtungen in Business Central
Dokumentenmanagement Einrichtung
In der Dokumentenmanagement Einrichtung sind für den Zugriff auf Azure File Share folgende Einstellungen zu definieren.
| Feld/Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| AFS - Speicherkonto | Angabe des Speicherkontos. Der AssistEdit-Button ermöglicht das Hochladen, Herunterladen und Löschen einer Datei zu Testzwecken. |
| AFS - Dateifreigabe | Angabe der Dateifreigabe |
| AFS - Hauptverzeichnis | Angabe des Hauptverzeichnisses |
| AFS - Shared Access Signature (SAS-Token) | Angabe des Sicherheitsschlüssels. Erfassung bzw. Löschung erfolgt über die Aktionen 'AFS - SAS zurücksetzen' und AFS -SAS setzen' |
| Dateiablage Pfad (alt) | Wird bei Migrationen benötigt um die URL der Datensatzanhänge zu ändern, dass die Dokumente danach aufrufbar sind. Dies wird beim Ausführen der Funktion Speicherort von Anhängen aktualisieren durchgeführt. |
| AFS - SAS zurücksetzen | Wert im Feld 'AFS - Shared Access Signature (SAS-Tocken) wird geleert. |
| AFS - SAS setzen | Wert im Feld 'AFS - Shared Access Signature (SAS-Tocken) wird gesetzt.. |
Anhang Kategorien
Ist der «Anhang Speicherort» auf Azure File Share eingestellt, werden die Datensatzanhänge der entsprechenden Anhang Kategorie nicht mehr in der Datenbank von Business Central, sondern in Azure File Share abgelegt. Optional kann pro Anhang Kategorie ein Unterverzeichnis festgelegt werden.
Hinweis
Falls bei einer bestehenden Anhang Kategorie der Speicherort umgestellt wird (von Eingebettet auf Azure File Share oder umgekehrt), so können die bereits vorhandenen Datensatzanhänge mit der Aktion «Speicherort von Anhängen aktualisieren» verschoben werden. Dabei wird nach jedem Datensatzanhang in der Datenbank ein Commit ausgeführt, damit bei einem Abbruch nicht von vorne gestartet werden muss.