Belegvorlagen
Verwaltung von Belegvorlagen.
In den Belegvorlagen werden die erweiterten Belege parametrisiert.
Folgende Funktionen stehen zur Vereinfachung von Änderungen zur Verfügung:
Aktion | Beschreibung |
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Belegvorlage kopieren | Mit dieser Funktion können sämtliche Einrichtungsfelder in eine neue Belegvorlage kopiert werden. Es werden alle Felder kopiert/überschrieben! |
Liste bearbeiten | Funktion zur Bearbeitung der Belegarten in einer Liste |
Kopf-/Zeilenfelder verschieben | Vereinfachte Bearbeitung von Kopf- und Zeilenfeldern. |
Tip
Um Anpassungen schneller auf mehrere Belegvorlagen übernehmen zu können ist wie folgt vorzugehen:
- Funktion 'Liste bearbeiten' auswählen.
- Aktion 'Als Vorlage auswählen' bei der Vorlage von welcher die Daten übernommen werden sollen. Der Code wird nach der Auswahl Fett markiert.
- Aktion 'Spaltenauswahl' auswählen vom entsprechenden Einrichtungsbereich welcher kopiert werden soll. (z.B. Kopffelder Links)
- Im Feld auf der Zielvorlage eine 0 eintragen und Feld verlassen. Dadurch wird die Einrichtung des Feldes komplett von der Vorlage übernommen (inkl. Feldverbindungen)
Allgemein
Feld | Beschreibung |
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Code | Eindeutiger Code des Beleges. Im Standard der Branchenlösung werden folgende Präfixe verwendet: - E: Einkauf - V: Verkauf - S: Service - U: Umlagerung |
Beschreibung | Bezeichnung des Beleges. |
Sprachcode | Übersteuern des Sprachcodes des Belegs für die Belegausgabe. |
Aktivitätenvorlage | Aktivitätenvorlage, welche beim Druck dieses Belegs für das Aktivitätenprotokoll verwendet wird. Ist das Feld abgefüllt wird beim direkten Mailen eines Belegs aut. eine Aktivität angelegt. Im Gegensatz zum Standard wird für die Aktivität nicht immer der Kontakt der Rechnungsadresse sondern je nach Belegart (alle Belege ausser Rechnung und Gutschrift) der Auftraggeber verwendet. |
Filter Datensatzanhangkategorie | Angabe eines Filters auf das Feld Kategorie der Tabelle redPoint Datensatzanhänge, welche zu einem Beleg zusätzlich gemailt werden sollen. So könnte z.B. ein unterschriebener und gescannter Lieferschein zur Rechnung mit gemailt werden. Handelt es sich um ein Wordfile so wird dies beim Mailversand automatisch in ein PDF umgewandelt. |
Kostenübersicht drucken | Angabe, ob eine Kostenübersicht ausgegeben werden soll. Eine Kostenübersicht enthält alle Zeilen, bei welchen Kostenübersicht gesetzt ist (nur im Verkauf möglich). |
Beleg archivieren | Vorgabewert für die Druckausgabe |
Sprachcode
Option | Beschreibung |
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Beleg | Sprache im Belegkopf. |
Client | Sprache, in welcher der Client gestartet ist. |
Mandanteneinrichtung | Gemäss Standard Sprache, welche in den Firmendaten definiert ist. |
Logos
Feld | Beschreibung |
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Bild 1 Code | Angabe des Bildes, welches standardmässig oben/links ausgegeben werden soll. |
Bild 2 Code | Angabe des Bildes, welches standardmässig oben/rechts ausgegeben werden soll. |
Bild 3 Code | Angabe des Bildes, welches standardmässig oben/ganze Breite ausgegeben werden soll |
Bild 4 Code | Angabe des Bildes, welches standardmässig unten/ganze Breite ausgegeben werden soll |
Bild 1-4 andrucken | Steuerung, unter welchen Umständen das Logo ausgegeben werden soll. |
Bild 1- 4nur bei PDF drucken | Hiermit wird das Logo nur beim Mailversand ausgegebenBei aktivierter Option Beleg Seitenansicht mit Logo (Erweiterte Beleg Einrichtung) werden die Logos auch bei der Seitenansicht angedruckt. |
Tip
Die Integration eines Firmenlogos in die erweiterten Belege ist im How-to "Firmenlogos" beschrieben.
Standard Bildpositionen/Grösse
Die Bildgrössen und -positionen sind in der folgenden Tabelle ersichtlich. Der linke Rand der Belege beträgt 2 cm, der rechte 1.5 cm.
Hinweis
Eine Auflösung von 600 dpi führt zu grösseren Grafikdateien und kann zu längeren Verarbeitungszeiten beim Drucken, Mailen oder Anzeigen führen.
Bild | Position | Grösse cm | Position auf A4 Vorlage |
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1 | Oben links | 10.5 x 5.0 | Originalposition |
2 | Oben rechts (ab 10.5 cm) | 10.5 x 5.0 | Originalposition |
3 | Oben ganze Breite | 21.0 x 5.0 | Originalposition |
4 | Unten ganze Breite | 21.0 x 3.0 | Originalposition |
QR | Mitte ganze Breite (bei separatem QR-Zahlteil) | 21.0 x 18 | Oben ganze Breite |
Wichtig
Obwohl der Platzbereich des Kopflogo 5 cm hoch ist empfiehlt es sich das effektive Logo nicht grösser als 4 cm zu machen. Dies da gewisse Adressinformationen in den Logobereich gedruckt werden.
Adressen
Feld | Beschreibung |
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Absenderadresse oberhalb Adresse | Gibt an, ob die Absenderadresse (Firmendaten oder Zuständigkeitseinheit) oberhalb der Adresse angedruckt wird. Die einzelnen Felder werden anhand des gewählten Trennzeichens in der Erweiterten Beleg Einrichtung getrennt |
Linke/Rechte Adresse | Steuerung, welche Adresse auf der linken/rechten Seite ausgegeben werden soll. |
Linke/Rechte Adresse Überschrift | Steuerung der Überschrift (Zeile oberhalb der Adresse). |
Linke/Rechte Adresse nicht drucken wenn gleich wie | Steuerung, wann die Adresse nicht angedruckt werden soll. |
Position Korrespondenzadresse | Steuerung der Position der Korrespondenzadresse. Die Korrespondenzadresse wird anhand des Feldes im Belegkopf ermittelt.Ausnahme: Bei Mahnungen wird die Korrespondenzadresse anhand des Debitors ermittelt. |
Korrespondenzadresse Überschrift | Steuerung der Überschrift (Zeile oberhalb der Adresse). |
Hinweis
Die Adressen werden mit der Schriftgrösse '10 Punkte' ausgegeben. Dadurch ist dies konform mit den Anforderungen der Schweizerischen Post.
Kopf
Feld | Beschreibung |
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Titel Label | Angabe der Branchenlösung Übersetzung für den Belegtitel. |
Nach Titel Feld andrucken | Angabe des Feldes, welches nach dem Titel Label angedruckt werden soll. Das Feld Belegnr. / Versionsnr. (3032114) kann verwendet werden, wenn die Belegnr. und die Versionnr. ausgegeben werden soll (z.B. bei Offerte). |
Titel 2 Label | Angabe der Branchenlösung Übersetzung für den zweiten Belegtitel (optional). Dieser wird in kleinerer Schrift unterhalb des Titels ausgegeben. |
Nach Titel 2 Feld andrucken | Angabe des Feldes, welches nach dem Titel 2 Label angedruckt werden soll. |
Folgeseitenfeld | Auswahl des Feldes, welches im Kopf ab der zweiten Seite ausgegeben werden soll. |
Barcode Feld | Auswahl des Feldes, dessen Inhalt als Barcode ausgegeben werden soll. Der Barcode wird unterhalb des Titels ausgegeben. |
Datumsformat | Auswahl des Andrucks von Ort/Datum: |
Datum Feld | Auswahl des Feldes, welches für die Datumsaufbereitung verwendet wird. |
Objekt drucken | Einstellung, ob die Objektadresse auf dem Beleg angedruckt werden soll. |
Eigentümer drucken | Einstellung, ob die Eigentümeradresse auf dem Beleg angedruckt werden soll. |
Paketetikette drucken | Einrichtung, ob der Post-Barcode im Kopf ausgegeben werden soll. Zudem wird hiermit pro Etikette ein Lieferschein ausgegeben. |
Pakettrackingzeilen drucken | Steuerung, ob unterhalb der Kopffelder die Internet-Links für die Nachverfolgung der Pakete angedruckt werden sollen. |
Kopffelder
Feld | Beschreibung |
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Linker/Rechter Kopf-Label Array komprimieren | Angabe, ob die Kopffelder ausgegeben werden sollen, wenn diese keinen Wert enthalten. |
Kopf Feld 01-16 | Auswahl des entsprechenden Kopf Feldes, welches ausgegeben werden soll. Die Felder 01 bis 08 befinden sich im linken Bereich, die Felder 09 bis 16 im rechten Bereich. Über AssistEdit bearbeiten Sie die Beleg Feldverbindung für dieses Feld. |
Hinweis
Wenn das Array nicht komprimiert wird kann mit dem Label LEER eine Leerzeile erzeugt werden. Ein Feld muss dabei nicht ausgewählt werden.
Beleg Feldverbindungen
Mittels Feldverbindungen können bei einem Feld der Belegvorlagen die Daten aus einer anderen Tabelle ausgegeben werden (z.B. Verkäufername anstatt Verkäufercode andrucken).
Die Feldverbindungen können über AssistEdit beim jeweiligen Feld (z.B. Kopf Feld 02) bearbeitet werden.
Durch das Anlegen von mehreren Zeilen können mehrere Datenbankfelder im gleichen Feld auf dem Beleg ausgegeben werden. Dieses Beispiel liest vom Feld Verkäufercode die Tabelle Verkäufer und gibt den Namen und die Funktion duch ein Komma getrennt aus. Der Verkäufercode wird durch das Häkchen im Feld Code nicht drucken unterdrückt.
Es ist auch möglich, eine Tabelle mit einer weiteren Tabelle zu verknüpfen. Dieses Beispiel druckt den Code und den Namen des Verkäufers vom Rechnungsempfänger (nicht vom Beleg) an.
Mit den folgenden Feldern können Feldverbindungen in den Adressstamm realisiert werden, um Absenderinformationen (z.B. Name, Telefon, E-Mail) eines Verkäufers, Benutzers, Sachbearbeiters, Projektverantwortlichen oder einer Ressource auszugeben, wobei die Angaben auf einem Kontakt hinterlegt sind, welcher in der «Benutzer Einrichtung» mit einem Benutzer verknüpft ist.
Feld | Beschreibung |
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Tabellennr. Verbindung | Quelltabelle wo die gewünschte Information vorhanden ist. |
Tabellenname Verbindung | Zeigt den Tabellennamen gemäss Tabellennr. Verbindung. |
Tabellenfilter | Filterung auf den gewünschten Datensatz wenn in der Tabelle mehrere Treffer möglich sind. Dabei steht der Platzhalter LANGUAGE zur Verfügung.![]() ![]() |
Feldtitel | Steuerung, ob der Feldtitel vor Feldnr. Wert. ausgegeben werden soll. |
Feldnr. Wert | Auswahl des Feldes aus der Quelltabelle für den Andruck. |
Feldbezeichnung Wert | Zeigt den Feldnamen gemäss Feldnr. Wert. |
Feld Trennzeichen | Angabe eines Trennzeichen (Andruck vor dem Feldinhalt), wenn weitere Feldverbindungen für das gleiche Feld parametrisiert worden sind. |
Code nicht drucken | Gibt an, ob der Code selbst nicht gedruckt werden soll. |
Format String | Formatierungs-String für Zahlenfelder für das entsprechende Feld (optional). Der Syntax entspricht dem Syntax im C/AL Code. Man kann z.B. Zahlenformat (Anzahl Dezimalstellen) beeinflussen oder mit ____ einen Platzhalter für Notizen machen. Die Feldnr. muss dabei immer ausgefüllt sein |
Zusatzfelder
Wenn die redPoint-App Zusatzfelder aktiviert ist, können mit Hilfe der Kopffelder und der Feldverbindungen auch Zusatzfelder von Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie von Debitoren und Kreditoren ausgegeben werden.
Zeilen
Feld | Beschreibung |
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Zeilenlayout | Zeilenlayout, welches für die Ausgabe verwendet werden soll. Das Zeilenlayout beinhaltet die Anzahl Spalten und somit Anzahl möglicher Felder auf einer Zeile. |
Zusatztext nicht drucken | Angabe, ob die Zusatztextzeilen ausgegeben werden sollen. |
Nicht drucken ignorieren | Angabe, ob Zeilen mit Nicht drucken trotzdem ausgegeben werden sollen |
Leerzeilen drucken | Angabe, ob Zeilen ohne Inhalt zwischen den Zeilen ausgegeben werden sollen. |
Leerzeilen einfügen | Dieser Kenner bewirkt, dass eine Leerzeile vor der Zeile ausgegeben wird, wenn die Zeilenart nicht 'blank' ist und eine Beschreibung vorhanden ist |
Artikelzeilen Beschreibung drucken | Angabe ob die Beschreibung bei Artikelzeilen ( Art = Artikel, Ressource oder Fibukonto) als zusätzliche Zeile ausgegeben werden soll. |
Artikelzeilen Beschreibung 2 drucken | Angabe ob die Beschreibung 2 bei Artikelzeilen ( Art = Artikel, Ressource oder Fibukonto) als zusätzliche Zeile ausgegeben werden soll. |
Textzeilen Beschreibung drucken | Angabe ob die Beschreibung bei Zeilen mit Art blank als zusätzliche Zeile ausgegeben werden soll |
Textzeilen Beschreibung 2 drucken | Angabe ob die Beschreibung 2 bei Zeilen mit Art blank als zusätzliche Zeile ausgegeben werden soll (üblicherweise ist das Feld leer bei Textzeilen). |
Leerzeile vor Titel einfügen | Hiermit kann gesteuert werden, ob vor einer Titelzeile eine Leerzeile ausgegeben werden soll. |
Titelzeilen Beschreibung drucken | Angabe ob die Beschreibung bei Zeilen mit Art Titel als zusätzliche Zeile ausgegeben werden soll |
Titelzeilen Beschreibung 2 drucken | Angabe ob die Beschreibung 2 bei Zeilen mit Art Titel als zusätzliche Zeile ausgegeben werden soll (üblicherweise ist das Feld leer bei Titelzeilen). |
Titelzeile Formatierung | Angabe, wie die Zeilen mit Titel formatiert werden sollen. |
Von-/Bis-Summenzeile Formatierung | Angabe, wie die Zeilen mit Von-Summe und Bis-Summe formatiert werden sollen. |
Von-Summe nicht drucken | Angabe ob der Text der Von-Summe ausgegeben werden soll. |
Bis-Summe nicht drucken | Angabe ob der Betrag oder Beschreibung/Betrag nicht ausgegeben werden soll. |
Feld Nullpositionen nicht drucken | Auswahl des Feldes, welches bei Wert 0 nicht ausgegeben wird. (z.B. für Lieferschein nur mit gelieferten Positionen oder Rechnung nur mit verrechneten Positionen).Wenn kein Feld angegeben wird, werden alle Positionen ausgegeben. |
Serviceartikel Titelzeilen | Definition ob Keine, eine Fixe oder eine Konfigurierbare Titelzeile pro Serviceartikel angedruckt werden soll. Nur bei der Option Konfigurierbar ist das Feld 'Anfangstext Serviceartikel' editierbar. |
Anfangstext Serviceartikel | Im ausgewählten Text kann definiert werden welche Angaben pro Serviceartikel auf dem Beleg angedruckt werden sollen. Es kann auch mit Platzhalter gearbeitet werden. |
Lieferdaten andrucken | Definition ob die Lieferdaten Nie, Immer oder Bei Teillieferungen gedruckt werden sollen. Die Funktion ist bei gebuchten Verkaufsrechnungsvorlagen verfügbar. |
Anfangstext Serviceartikel
Es stehen diverse Platzhalter zur Verfügung. Bei Bedarf könnte auch z.B die Problembemerkung so angedruckt werden.
Zeilenlayout
Das Zeilenlayout beinhaltet die Anzahl Spalten und somit Anzahl möglicher Felder auf einer Zeile. Die nachfolgenden Zeilenlayouts stehen zur Auswahl.
Zeilenlayout | Beschreibung |
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Zeilenlayout 1 | Wird für die Standard-Belege mit Beträgen verwendet. |
Zeilenlayout 2 | Wird für die Standard-Belege ohne Beträge verwendet. |
Zeilenlayout 3 bis Zeilenlayout 6 | Werden in den Standard-Belegen nicht verwendet und können als Alternative verwendet werden. |
Zeilenlayout 7 | Wird in den Standard-Belegen nicht verwendet. Kann für den Druck eines Beleges 'ohne Artikelnr.' verwendet werden: - Zeile Feld 02 auf das Feld Beschreibung setzen - Artikelzeilen Beschreibung drucken deaktivieren - Layout 7 setzen |
Zeilenlayout 8 | Wird für die Standard-Belege 'Mahnung' verwendet. |
Zur Veranschaulichung der Unterschiede sollen die folgenden Abbildungen dienen, wobei folgende Hinweise zu beachten sind:
- In jedem Zeilenlayout wurden alle Felder mit demselben Inhalt («XyyyyyyyyyyyyyyyyyyZ») definiert.
- Die Position und Ausrichtung sind durch farbige Rahmen signalisiert (grün linksbündig, blau rechtsbündig).
- Welche Werte auf der ersten Zeile unveränderlich in Fettschrift formatiert sind, ist ebenfalls ersichtlich.
Zeilenlayout 1
Zeilenlayout 2
Zeilenlayout 3
Zeilenlayout 4
Zeilenlayout 5 (Felder 4, 5 und 6 werden nicht gedruckt
Zeilenlayout 6 (Felder 3 und 6 werden nicht gedruckt)
Zeilenlayout 7 (Felder 3, 4 und 5 werden nicht gedruckt)
Zeilenlayout 8 (Felder 6 und 7 werden nicht gedruckt)
Zeilenfelder
Feld | Beschreibung |
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Zeile Feld 01-10 | Auswahl des entsprechenden Zeilen-Feldes, welches ausgegeben werden soll. Über AssistEdit bearbeiten Sie die Beleg Feldverbindung für dieses Feld. |
Label Feld 01-10 | Angabe der Übersetzung für das entsprechende Zeilenfeld. |
Format String Feld 01-10 | Formatierungs-String für Zahlenfelder für das entsprechende Feld (optional). Man kann z.B. Zahlenformat (Anzahl Dezimalstellen) beeinflussen oder mit ____ einen Platzhalter für Notizen machen. Die Feldnr. muss dabei immer ausgefüllt sein. |
Artikelzeilen
Feld | Beschreibung |
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Artikelzeilen Beschreibung Formatierung | Gibt an, wie die Artikelbeschreibung auf dem Beleg formatiert werden soll, wenn auf der Belegzeile die Formatierung Standard ausgewählt worden ist. Ein anderer Wert auf der Zeile übersteuert diese Standardvorgabe. |
Artikelbarcode drucken | Artikelnr. wird als Barcode oberhalb der Artikelzeile ausgegeben. Ist in den Artikelreferenz ein Eintrag mit Referenzart =Barcode und Barcode ungültig =Nein vorhanden, wird dieser angedruckt. Ansonsten wird die Artikelnummer als Barcode angedruckt. |
Belegdaten drucken | Steuerung, ob Belegdaten ausgegeben werden sollen. Mittels Belegdaten können in Verkaufs- und Servicebelegen zusätzliche Informationen zu einer Zeile ausgegeben werden. In der Belegartenkarte muss dies entsprechend konfiguriert werden, damit vorhandene Belegdaten ausgegeben werden. |
Artikelattribute drucken | Steuerung ob die definierten Attribute ausgedruckt werden sollen. Auf den Artikelkategorienkarte können die Attribute entsprechend konfiguriert werden. |
Trackingzeilen drucken | Angabe, ob Serien- oder Chargennummern ausgegeben werden sollen. |
Artikelverwendung drucken | Gibt an, ob beim Druck des Belegs unter jedem Artikel die Artikelverwendung gedruckt werden soll. Dabei werden alle Artikel aufgelistet welche am Lager einen Bedarf haben (Verkaufsaufträge, Montageaufträge, Umlagerungen usw.). Posten welche eine 1:1 Verbindung zum Beleg haben sind mit einem * markiert. Diese Informationen erleichtern dem Lagermitarbeiter die direkte Zuordnung von eingehenden Waren. |
Montagezeilen drucken | Steuerung, ob die Zeilen des verknüpften Montageauftrags ausgegeben werden sollen. |
Referenznr. drucken | Angabe, ob die Referenz Artikelnummer des Kunden oder Lieferanten (der Zeile) ausgegeben werden soll. |
Zollposition drucken | Angabe, ob die Zollposition ausgegeben werden soll. |
Ursprungsland drucken | Angabe, ob das Ursprungsland ausgegeben werden soll |
Garantie andrucken | Angabe, ob die Garantie ausgegeben werden soll. Die Garantiebezeichnung wird aus der Übersetzung des Artikeltrackingcodes vom Artikel geholt |
Zusatzfelder komprimieren | Angabe, ob nur Zusatzfelder ausgegeben werden sollen, welche einen Inhalt haben. |
Zusatzfeld 01-03 | Auswahl eines Feldes, welches im Zusatzfeld-Block ausgegeben werden soll. Die drei Zusatzfelder werden in der gleichen Zeile 'hintereinander' ausgegeben. |
Zusätzl. Beschriftung Feld 01-03 | Angabe der Übersetzung für das entsprechende Zusatzfeld. |
Fuss
Feld | Beschreibung |
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Berechne Total | Feld, anhand dessen der Zeilenbetrag (und der Gesamtbetrag des Belegs) berechnet werden soll. Bei einer Proforma-Rechnung ist dies z.B. Zu fakturieren Menge. |
MwSt in Total nicht drucken | Steuerung, damit beim Gesamt-Total die MWSt nicht gedruckt wird, d.h. nur das Total exkl. MWSt. |
Total drucken | Angabe, ob das Gesamt-Total ausgegeben werden soll. |
Akonto-Rechnung in Total anzeigen | Wenn mit der redPoint App Zahlungsplan gearbeitet wird, werden die Akontorechnungen im Totalbereich des Belegs bzw. Kostenübersicht ausgegeben |
Rundungszeile drucken | Angabe, ob die Rundungszeile angedruckt werden soll. Im Verkauf steht alternativ die Option 'Rech. Rund. Betrag zu MWST addieren zu Verfügung. |
Fuss Adresse | Steuerung, welche Adresse im Anfangs-/Schlusstext mittels Platzhalter angesteuert werden soll. |
Druck
Feld | Beschreibung |
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Anzahl Kopien Drucken | Vordefinition, wie viele Kopien gedruckt werden sollen. |
Anzahl Rechnungskopien drucken | Steuerung, ob für Kopiendruck das Feld Anzahl Rechnungskopien (des Debitors) verwendet werden soll. |
Beleg mit QR-Zahlteil | Angabe, ob für den Beleg ein QR-Zahlteil aufbereitet werden soll (nur bei Rechnungen verwenden). Damit ein QR-Zahlteil aufbereitet werden kann, muss einmalig eine Registrierung in der QR Rechnung Webdienst Einrichtung durchgeführt werden. |
QR-Zahlteil im Beleg integriert | Angabe, ob der QR-Zahlteil im selben Beleg (am Schluss) oder in einem separaten Beleg aufbereitet werden soll. Letzteres führt beim Versand per E-Mail zu zwei Beilagen (1 PDF für die Rechnung und 1 PDF für den QR-Zahlteil). |
Bankentext trotz QR-Zahlteil drucken | Gibt an, ob im Schlusstext die Bankeninformationen angedruckt werden, obwohl ein QR-Zahlteil gedruckt wird. |
Druckername | Angabe des Druckernamens. Feld ist nur aktiv wenn Direktes Drucken aktiviert ist. |
Drucker QR-Zahlteil | Angabe des Standarddruckers für den QR-Zahlteil. Feld ist nur aktiv wenn Direktes Drucken aktiviert ist. |
Belegtexte Vorlagencode | Enthält dieses Feld einen Wert, werden die Texte anhand dieses Codes bestimmt. |
Druck Belegvorlage Filter | Wenn ein Beleg gedruckt wird, werden die Vorlagen gemäss Filter zur Auswahl angezeigt. Auf der RequestPage kann dadurch die Belegvorlage nicht mehr ausgewählt resp. geändert werden. Der Einsatz dieses Filters wird empfohlen, wenn Direktes Drucken genutzt wird und in Abhängigkeit der Belegvorlagen spezifische Drucker angesteuert werden. |
Beleganhang Kategorie | Beim Ausführen der Funktion 'Als PDF anhängen' auf den Belegen wird das Dokument mit der ausgewählten Kategorie in den redPoint Datensatzanhängen abgelegt. |
Feld | Beschreibung |
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E-Mail an Adresse | Steuerung, von welcher Adresse die E-Mail Adresse gelesen werden soll. |
E-Mail Titel | Titel, welcher beim Versand per Mail (Druck E-Mail) in den Betreff des Mails und als Dateiname des PDFs übernommen werden soll. |
Abw. E-Mail Titel Feld 1 | Abweichende Feldauswahl für die Steuerung von Titel 1 |
Abw. E-Mail Titel Feld 2 | Abweichende Feldauswahl für die Steuerung von Titel 2 |
E-Mail Vorlage | Definition, ob resp. mit welcher E-Mail Vorlage das Mail aufbereitet wird. |
E-Mail an Korrespondenzadresse | Verwendung der Daten der Korrespondenzadresse, wenn E-Mail als PDF resp. Faxen beim Druck gewählt wird. |
E-Mail Belegvorlage Filter | Wenn ein Beleg gemailt wird, werden die Vorlagen gemäss Filter zur Auswahl angezeigt. |
Maildialog zeigen | Definition, ob der Maildialog vor dem Versand gezeigt werden soll. Wird der Dialog nicht gezeigt, erfolgt der Versand im Hintergrund via Aufgabenwarteschlange. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl: Standardmässig ist dieses Feld auf "Immer" gesetzt, wodurch der Maildialog immer angezeigt wird. Mit der Option "Nie" erscheint nie ein Maildialog und der Mailversand erfolgt immer direkt im Hintergrund. Mit der Option "Einzelnes E-Mail" erscheint der Maildialog nur, wenn ein einzelner Beleg gemailt wird. Falls jedoch mehrere Belege markiert und per E-Mail aufbereitet werden, erfolgt der Mailversand ohne Maildialog im Hintergrund. |
E-Mail Szenario | Falls ein Beleg über eine bestimmte Absender-Mailadresse (i.d.R. «unpersönliche» E-Mail-Adresse wie z.B. buchhaltung@firma.ch) versendet werden soll, so kann hier ein entsprechendes «E-Mail-Szenario» hinterlegt werden. Falls dem gewählten E-Mail-Szenario keine spezifische Adresse zugeordnet ist, erfolgt der Versand mit der «Standard-Mailadresse». Ebenfalls werden E-Mail-Szenario-Anlagen eingefügt wenn dies mit 'Standardmässig anfügen' markiert sind. |
Anz. Belege Mailadressen | In diesem Feld ist ersichtlich, ob resp. bei wie vielen Debitoren/Kreditoren der entsprechende Beleg an eine spezifische Empfängeradresse gemailt werden soll. |
Hinweis
Werden Änderungen in den Feldern E-Mail Belegvorlage Filter, Maildialog zeigen und Standardreport verwenden gemacht, wird die Einrichtung auf die Vorlagen der gleichen Belegart übertragen.
Vorsicht
Beim Einsatz von E-Mail-Szenarien ist zu beachten, dass diese nicht nur bei Belegvorlagen, sondern auch bei Schnittstellen zum Einsatz kommen. Allfällige Änderungen wirken sich somit auf beide Bereiche aus.
Firmendaten
Feld | Beschreibung |
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Firmendaten drucken | Steuerung, ob die Firmendaten ausgegeben werden sollen |
Firma Telefon | Angabe, ob die Telefonnummer ausgegeben werden soll. |
Firma Fax | Angabe, ob die Fax-Nummer ausgegeben werden soll. |
Firma E-Mail | Angabe, ob die E-Mail Adresse ausgegeben werden soll. |
Firma Homepage | Angabe, ob die Homepage ausgegeben werden soll. |
Firma MwSt. Nr. | Angabe, ob die MWSt-Nummer ausgegeben werden soll. |
Firma Salestax Nr. | Angabe, ob die Salestax-Nummer ausgegeben werden soll. |
Labels | Angabe Übersetzung für diverse Felder |
Allgemeine Labels
Feld | Beschreibung |
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Kostenübersicht Label | Angabe der Übersetzung für die Überschrift oberhalb der Kostenübersicht. |
Lieferung für Rechnungszeile Label | Angabe der Übersetzung für die Zeile mit den Lieferungsdaten auf der Rechnungszeile. |
Kopie Label | Angabe der Übersetzung für die Bezeichnung der Kopie. Dieser Text wird standardmässig rechts von 'Titel' ausgegeben. Falls das Label für die 2. resp. 3. Kopie unterschiedlich sein soll, können weitere Übersetzungen angelegt werden nach dem Schema Kopie Label +Kopie-Nummer (z.B. KOPIE2 resp. KOPIE3, wenn Kopie Label den Code KOPIE enthält). |
Kopie Kunde Label | Angabe der Übersetzung das Kopienfeld bei Kopien für den Kunden (gemäss Anzahl Rechnungskopien auf Debitorenkarte). |
Seiten Label | Angabe der Übersetzung für 'Seite'. |
Objekt Label | Angabe der Übersetzung für die Objektadresse. |
Eigentümer Label | Angabe der Übersetzung für die Eigentümeradresse. |
Chargennr. Label | Angabe der Übersetzung für die Überschrift oberhalb der Auflistung der Chargennummern. |
Seriennr. Label | Angabe der Übersetzung für die Überschrift oberhalb der Auflistung der Seriennummern. |
Referenznr. Label | Angabe der Übersetzung für den Text vor Referenznr. drucken. |
Zollposition Label | Angabe der Übersetzung für den Text vor der Zollposition. |
Ursprungsland Label | Angabe der Branchenlösung Übersetzung für den Text vor dem Ursprungsland. |
Garantie Label | Angabe der Übersetzung für den Text vor der Garantiebezeichnung. |
Übertrag Label | Angabe der Übersetzung für den Übertrag. |
Fusstotal Label | Angabe der Übersetzung für das Fusstotal. |
Zwischensumme Label | Angabe der Übersetzung für die Zwischensumme. |
MwSt % Label | Angabe der Übersetzung für MWSt %. |
Incl. MwST Label | Angabe der Übersetzung für den Betrag inkl. MWSt. |
Ohne MwSt Label | Angabe der Übersetzung für den Betrag exkl. MWSt. |
Rechnungsrabattbetrag Label | Angabe der Übersetzung für den Rechnungsrabatt. |
Skonto auf MwST label | Angabe der Übersetzung bei Skonto auf MWSt. |
Auftragswert Label | Angabe der Übersetzung bei Ausgabe Akontorechnungen im Belegtotal. |
Kopfdimension Label | Angabe der Übersetzung für die Kopfdimensionen. |
Zeilendimension Label | Angabe der Übersetzung für die Zeilendimensionen. |
Artikelattribut Label Beschriftung | Angabe der Übersetzung für Spalte Beschriftung beim Andruck der Artikelattribute. |
Artikelattribut Label Wert | Angabe der Übersetzung für Spalte Wert beim Andruck der Artikelattribute. |
Systemfelder
Feld | Beschreibung |
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Standardreport verwenden | Angabe ob der Standard Business Central-Report verwendet werden soll |
Tabellennr. Kopf | Kopftabelle, von wo die Kopfdaten angezogen werden. Bei Servicebelegen kann über dieses Feld die Aufbereitung pro Serviceauftrag oder Serviceartikel gesteuert werden. |
Berichts-Id | Objekt-ID des Reports, mit welchem der Beleg aufbereitet wird. Wird der redPoint Standardreport verwendet ist das Feld leer. |
Belegart Verkauf | Belegart für Andruck von Anfangs-/Schlusstexten |
Belegart Einkauf | Belegart für Andruck von Anfangs-/Schlusstexten |
Belegart Service | Belegart für Andruck von Anfangs-/Schlusstexten |
Reparaturstatuscode Anfangs-/Schlusstexte | Bei Servicebelegen werden die Anfangs-/Schlusstexte angedruckt, welche mit diesem Reparaturstatuscode übereinstimmen. |
Reparaturstatus Filter Serviceartikelzeilen | Angabe welche Serviceartikelzeilen für den Druck berücksichtigt werden sollen. Ist das Feld leer werden die Serviceartikelzeilen gemäss Reparaturstatus Einrichtung berücksichtigt. |
Belegart Umlagerung | Belegart für Andruck von Anfangs-/Schlusstexten |