Projekte Handel

Mehrnutzen

Das Projektmodul von Business Central ist eher auf Dienstleistungsbetriebe ausgelegt, bei denen vorwiegend die geleisteten Stunden auf Projekte rapportiert und evtl. Materialverbräuche auf Projekte gebucht werden, welche dann periodisch ab dem Projekt mittels Projekt-Verkaufsrechnungen an die Kunden fakturiert werden.

Wird das Projektmodul hingegen bei Handelsbetrieben für die finanzielle Überwachung des Einkaufs und Verkaufs von lagergeführten Artikeln eingesetzt, entspricht die Funktionalität (v.a. Buchungslogik) des Standards oft nicht den Anforderungen. Mit dieser redPoint-App werden insbesondere folgende Vorgänge verbessert:

• Beim Buchen von Einkaufsbelegen wird die Projektnummer zwar mitgeführt, doch werden bei lagergeführten Artikeln keine (unerwünschten) Lagerabgänge vorgenommen, sowie keine Projektposten für den Aufwand erstellt.

• Verkaufsbelege können wie gewohnt erstellt und frei mit Projekten verknüpft werden. Bei der Buchung erfolgt für lagergeführte Artikel ein (erwünschter) Lagerabgang. Ausserdem werden Projektposten für den Aufwand und den Ertrag erstellt.

Der Hauptvorteil besteht darin, dass lagergeführte Artikel bis zum effektiven Lagerabgang in der Lagerbuchhaltung verbleiben und dadurch der Lagerbestand/Lagerwert den Tatsachen entsprechend korrekt ausgewiesen wird.

Ausserdem kann auf dem Projekt eine periodengerechte Gegenüberstellung des Aufwands und Ertrags von lagergeführten Artikeln (Cost Of Goods Sold, COGS) erreicht werden, sofern ein Warenausgang auch in derselben Periode an den Kunden fakturiert wird.

Hinweis

Manuelle Verbrauchsbuchungen von lagergeführten Artikeln sind weiterhin über das Projekt-Erfassungsjournal möglich und auch Projekt-Verkaufsrechnungen können nach wie vor ab Projekten erstellt werden.

Hinweis

Auch wenn mit Projekten gearbeitet wird, ist es möglich mit Logistikbelegen (z.B. Warenausgang, Wareneingang usw.) zu arbeiten.

Einrichtungen

Feld	Beschreibung
Artikelverbrauch Standard	Diese Option ist standardmässig aktiviert, wodurch die Buchungslogik des BC-Standards gilt. Wenn die Funktionalität der redPoint-App "Projekte Handel" eingesetzt werden soll, muss diese Option deaktiviert werden.
Projektaufgabe Verbrauch aut.	Ist diese Option aktiviert, werden die Projektaufgaben (wo möglich) automatisch vorgeschlagen. Weitere Informationen sind unter Projektaufgaben zu finden.