Benutzung Handel Paketpost

Das Modul kann im Verkauf und im Service benutzt werden.

Auftrag und Lieferung

Handhabung

Die Barcode-Generierung erfolgt aufgrund des Spediteur- und Spediteurtransportartencodes. Je nach Einrichtung werden diese Felder aufgrund von Lieferbedingungscode automatisch vorbelegt.

Durch Ausführen der Funktion Schweizerische Post Pakete anlegen werden die Pakete angelegt.

Via Infobox können die angelegten Pakete überprüft und allenfalls wieder gelöscht werden.

Buchung der Lieferung

Beim Buchen der Lieferung werden die Barcodes generiert. Falls bei der Barcode-Generierung ein Fehler auftritt, kann die Lieferung nicht gebucht werden. Durch einen Wechsel des Spediteurcodes kann eine Lieferung ohne Barcodes erzeugt werden.

Hinweis

Pro Barcode wird ein Lieferschein gedruckt.

Druck Nachverfolgungs-Verknüpfungen auf Lieferschein

Je nach Einrichtung der Belegvorlage werden beim Druck des Lieferscheins (oder einer anderen Belegvorlage, welche von einer gebuchten Lieferung ausgegeben werden kann) im Kopfbereich die Internet-Links für die Paketverfolgung angedruckt. Hiermit kann z.B. der Kunde mittels Mail (mit Lieferschein als PDF) über eine bevorstehende Lieferung avisiert werden.

Nachverfolgung der Lieferung

Versandbestätigung per E-Mail

Von Schweizerische Post Pakete kann der Mailversand über die Funktion Mailversand ausgelöst werden. Hierbei wird pro Paket ein Mail erstellt (mit den Paketverfolgungs-Links). Der Mailtext kann in der hinterlegten Mailvorlage definiert werden.

Hinweis

Der Versand kann auch automatisiert über die Aufgabenwarteschlange erfolgen.

Aufruf der Paketverfolgung

Die Nachverfolgung der Pakete über die Website der Schweizer Post kann über die Funktion Paketverfolgung von Geb. Verkaufslieferungen/Servicelieferungen oder Schweizer Post Pakete aufgerufen werden.

Nachträgliche Anpassungen an Paketen

Stornieren Lieferschein

Beim Stornieren eines Lieferscheins werden die Pakete mit der Kennzeichnung Storniert versehen (und nicht gelöscht). Beim erneuten Buchen werden wieder neue Paketnummern erzeugt.

Zusätzliche Pakete generieren

Auf der gebuchten Lieferscheinmaske können die Etiketten über die Funktion Schweizerische Post Pakete anlegen zusätzlich generiert werden. Beim Aufruf der Funktion muss die Anzahl Etiketten angegeben werden, welche generiert werden soll.