Leihaufträge

Verarbeitung von Leihaufträgen

Für den Versand und die Rückbuchung von Leihmaterial stehen zusätzliche Funktionalitäten zur Verfügung.

So wird ein Leihauftrag abgewickelt:

1. Für eine Leihstellung wird wie üblich ein Verkaufsauftrag eröffnet.
2. Im Register Lieferung wird das Feld Leihauftrag gesetzt. Dadurch kann für diesen Auftrag keine Rechnung (mit Betrag) erstellt werden. Ebenfalls wird beim Buchen die Option 'Liefern' vorgeschlagen.
3. Die Auslieferung erfolgt wie bei einem üblichen Auftrag.
4. Nach der Lieferung wird mit der Zeilenfunktion Rücknahme Leihauftrag die Position für die Rücknahme erstellt. Bei dieser kann der voraussichtliche Rücknahmetermin im Feld Lieferungsdatum hinterlegt werden. Dadurch ist ein Controlling über die ausstehenden Leihaufträge möglich.

Hinweis

Wenn mehrere Zeilen zurückgenommen werden sollen, so können die Zeilen markiert und dann mit ausführen der Funktion die Rücknahmezeilen gesamthaft zurückgenommen werden.

5. Wenn das Material zurückgenommen wird, sind folgende Schritte notwendig:

• Optional: Anpassung Einstandspreis auf Rücknahme-Positionen (z.B. für Abschreibung/Wertminderung durch Ausleihe).
• Buchung Lieferung bei Rücknahme-Positionen.
• Buchung der (Null-)Rechnung. Falls ein Betrag verrechnet werden soll, muss Leihauftrag deaktiviert werden.
  
  

Durch die Buchungen ist in der Kunden- und der Artikelhistorie ersichtlich, dass der Artikel ausgeliehen wurde.

Leihaufträge aus Serviceauftrag

Auf der Serviceauftragsmaske kann über die Funktion Leihauftrag Verkauf anlegen ein Leihauftrag (Verkaufsauftrag) angelegt werden.

Beim Aufruf der Funktion werden alle Artikel angezeigt, welche einen Bestand am entsprechenden Leihlager (gemäss Feld Leihgeräte Lagerort Filter in der Debitoren & Verkauf Einr.) haben. Nach der Auswahl des Artikels wird der Leihauftrag angelegt und angezeigt.

Die Serviceauftragsnummer wird als Referenz im Verkaufsauftrag im Feld Externe Belegnummer automatisch hinterlegt. Zusätzlich wird im Hintergrund die Serviceauftragsnummer im Feld Service Belegnr. gespeichert. Die verknüpften Leihaufträge jedes Serviceauftrages können über die Infobox redPoint Add-in eingeblendet werden.

Hinweis

Die Leihaufträge werden mit der Nummernserie gemäss Feld Nummernserie Leihauftrag in der Debitoren & Verkauf Einr. angelegt.