Arbeitszeitnachweise

Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen

Beim Arbeitsnachweis für Manager nach Projekt stehen zusätzlich die folgenden Spalten zur Auswahl:

• Projektbeschreibung
• Ressourcennr.
• Ressourcenname

Ausserdem kann die Menge geändert werden, ohne dass die Zeilen abgelehnt werden müssen. Dies ist jedoch nur möglich, solange eine Zeile nicht gebucht wurde.

Genehmigung und Buchung von Arbeitszeitnachweisen

In der Ressourcen Einrichtung kann im Optionsfeld Aktion nach Arb.-Zeit Nachw. Genehmigung festgelegt werden, ob für die genehmigten Zeiten automatisch Journalzeilen erstellt werden sollen und ob diese zusätzlich auch gleich gebucht werden sollen.

Diese Einstellung gilt sowohl für Arbeitszeitnachweise für Manager als auch für Arbeitszeitnachweise für Manager nach Projekt.

Es wird pro Benutzer, der die Genehmigung vornimmt, automatisch ein eigener Journalname angelegt. Zudem wird das Feld Fakturierbar vom Arbeitszeitnachweis in das Projekt Erfassungsjournal übertragen.

Hinweis

Das Feld Belegnr. darf im Projekt Erfassungsjournal nicht ausgefüllt werden. Für die Verbuchung wird stattdessen die Buchungsnr.-Serie berücksichtigt, welche in der Ressourcen Einrichtung im Feld Arb.-Zeit Nachw. Buchungsnr.-Serie hinterlegt ist.

Fakturierung von Arbeitszeitnachweisen

Auf der Projektkarte kann im Feld Projektrechnungslayout definiert werden, in welchem Detaillierungsgrad die Stunden der Arbeitszeitnachweise auf der Verkaufsrechnung dargestellt werden sollen.

Beim Ausführen der Funktion Verkaufsrechnung erstellen Projekt wird diese Einstellung von der Projektkarte auf die Verkaufsrechnung übertragen.

Bei Bedarf kann die Einstellung Projektrechnungslayout auf der Verkaufsrechnung noch geändert werden, da das gewählte Layout erst bei der Druckaufbereitung relevant ist.

Hinweis

Die verschiedenen Layouts können nur im Rahmen der redPoint-App Erweiterte Belege genutzt werden.

Layout Detailliert

Layout Projektaufgabe

Layout Projekt

Notwendige Übersetzungen