Archivierung

Ein Vertrag kann über Funktion Vertrag archivieren ins Archiv übertragen werden (und von dort mittels Funktion Wiederherstellen zurück übertragen werden).

Vor der Erstellung einer Rechnung oder Gutschrift wird automatisch eine Version im Vertragsarchiv abgelegt. Beim Löschen des erstellten Belegs besteht nach einer Abfrage die Möglichkeit, den Zustand vor der Verrechnung wiederherzustellen.

Wichtig

Wenn in der Service Einrichtung das Feld Servicevertrag wiederherstellen aktiviert ist, erscheint die Abfrage nicht und der Vertrag wird automatisch aus dem Archiv wieder hergestellt.

Hinweis

Serviceposten werden erst beim Buchen und nicht beim Erstellen von Rechnung/Gutschrift erstellt. Somit kann ein erstellter Beleg wieder gelöscht werden.