Belege Mailadressen

Falls bei gewissen Debitoren oder Kreditoren ein Beleg an einen spezifischen Empfänger gesendet werden soll, kann dies in den Belege Mailadressen eingerichtet werden.

Die Belege Mailadressen werden vom Debitor oder Kreditor (Karte oder Liste) aufgerufen und können pro Belegvorlage festgelegt werden.

Da auf der Debitorenkarte für Rechnungen/Gutschriften und Mahnungen bereits spezifische Empfängeradressen festgelegt werden können, sollten in den Belege Mailadressen für diese Belegvorlagen keine abweichenden Einträge eingerichtet werden (Ausnahme: Servicerechnungen). Priorität haben die Mailadressen auf den Belegen (Rechnung, Gutschrift, Mahnung).

In der Belegvorlagenkarte ist im Feld «Anz. Belege Mailadressen» ersichtlich, ob resp. bei wie vielen Debitoren/Kreditoren der entsprechende Beleg an eine spezifische Empfängeradresse gemailt werden soll.

Abhängig vom Feld «E-Mail an Adresse» der jeweiligen Belegvorlage wird entweder anhand der Auftraggeberadresse oder der Rechnungsadresse nach einem spezifischen Empfänger in den Belege Mailadressen gesucht.