Erweiterte Belege - RBED

Modul für die Verwaltung und Erstellung von Belegen.

Wichtig

Durch die Aktivierung der redPoint App Erweiterte Belege laufen sämtliche Funktionen für die Belegausgabe am Standard vorbei. Dadurch gibt es eine einheitliche und verständliche Lösung in allen Modulen. Auf allen Belegen stehen immer die gleichen Ausgabeoptionen zur Verfügung.

Unten ein Auszug der Möglichkeiten:

  • Auf allen offenen Belegen gibt es die Aktionen Drucken und E-Mail.

  • Bei den Aktionen Senden sowie Buchen und Senden werden die redPoint Mailfelder berücksichtigt. Falls die Mailfelder abgefüllt sind, wird der Beleg gemailt, ansonsten wird der Beleg gedruckt.

  • Auf der Belegvorlage wird mit dem Feld Maildialog zeigen gesteuert ob der Maildialog geöffnet oder das Mail im Hintergrund an die Aufgabenwarteschlange für den Versand übergeben wird. Das neue Feld wird beim Mailen aber auch beim Buchen und Senden berücksichtigt.
    Erfolgt der Versand im Hintergrund wird folgende Meldung angezeigt, wenn der Beleg durch die Verarbeitung nicht gelöscht wurde.
    Hintergrund AWS

  • Es können mehrere Belege markiert und gedruckt oder gemailt werden. Ausnahme: Aus dem Archiv können nur einzelne Dokumente gedruckt/gemailt werden.

  • Um beim Mailversand bei Bedarf die Belegvorlage auszuwählen, gibt es auf der Belegvorlage ein neues Feld E-Mail Belegvorlage Filter. Sobald ein Filter definiert ist, wird beim Mailen die Auswahl der Vorlagen gemäss Filter angezeigt.

  • In den Belege Mailadressen können bei Bedarf pro Debitor/Kreditor und Belegvorlage spezifische Empfänger eingerichtet werden.

  • Mit dem Feld Filter Datensatzanhangkategorie können zusätzlich hinterlegte Dokumente auf dem Verkaufs-und Einkaufskopf automatisch beim Mailversand mitgesandt werden.

  • Bei der Funktion Als PDF Anhängen wird das Dokument bei den redPoint Datensatzanhängen hinterlegt. Dabei wird die Kategorie gemäss dem Einrichtungsfeld Beleganhang Kategorie abgefüllt. Ist die App Dokumentenmanagement nicht lizenziert wird das Dokument bei den Standardanhängen abgelegt.

  • Beim Ausführen des Testberichtes können redPoint-Belege gedruckt werden. (z.B. Probedruck Lieferschein)

Hinweis

Belegsendeprofile und Dokumentlayouts werden nicht unterstützt.