Neue Belegausgabesteuerung
Die neue Belegausgabesteuerung ist in der Erweiterte Belege Einrichtung zu aktivieren.
Mit der neuen Option stehen auf allen Belegen immer die gleichen Ausgabeoptionen zur Verfügung.
Auf allen offenen Belegen gibt es die Aktionen Drucken und E-Mail.
Bei den Aktionen Senden sowie Buchen und Senden werden die redPoint Mailfelder berücksichtigt. Falls die Mailfelder abgefüllt sind, wird der Beleg gemailt, ansonsten wird der Beleg gedruckt.
Auf der Belegvorlage wird mit dem Feld Maildialog zeigen gesteuert ob der Maildialog geöffnet oder das Mail im Hintergrund an die Aufgabenwarteschlange für den Versand übergeben wird. Das neue Feld wird beim Mailen aber auch beim Buchen und Senden berücksichtigt.
Erfolgt der Versand im Hintergrund wird folgende Meldung angezeigt, wenn der Beleg durch die Verarbeitung nicht gelöscht wurde.
Es können mehrere Belege markiert und gedruckt oder gemailt werden. Ausnahme: Aus dem Archiv können nur einzelne Dokumente gedruckt/gemailt werden.
Um beim Mailversand bei Bedarf die Belegvorlage auszuwählen, gibt es auf der Belegvorlage ein neues Feld E-Mail Belegvorlage Filter. Sobald ein Filter definiert ist, wird beim Mailen die Auswahl der Vorlagen gemäss Filter angezeigt.
In den Belege Mailadressen können bei Bedarf pro Debitor/Kreditor und Belegvorlage spezifische Empfänger eingerichtet werden.
Mit dem neuen Feld Filter Datensatzanhangkategorie können zusätzlich hinterlegte Dokumente auf dem Verkaufs-und Einkaufskopf automatisch beim Mailversand mitgesandt werden. Dies funktioniert nur mit Dokumenten, die in der Datenbank gespeichert sind (Speicherort "Eingebettet").
Bei der Funktion Als PDF Anhängen wird das Dokument bei den redPoint Datensatzanhängen hinterlegt. Dabei wird die Kategorie gemäss dem Einrichtungsfeld Beleganhang Kategorie abgefüllt. Ist die App Dokumentenmanagement nicht lizenziert wird das Dokument bei den Standardanhängen abgelegt.
Beim Ausführen des Testberichtes können redPoint-Belege gedruckt werden. (z.B. Probedruck Lieferschein)
Hinweis
Belegsendeprofile und Dokumentlayouts werden nicht unterstützt.
Hinweis
Ziel ist, dass alle Kunden von redPoint bis oder mit dem Update auf Version 21 (Oktober 2022) die Option aktiviert haben und mit der neuen Belegeausgabesteuerung arbeiten. Sobald alle Kunden umgestellt sind wird das Flag in der Einrichtung entfernt und immer mit der neuen Steuerung gearbeitet.