E-Mailadressen aktualisieren

Werden bei einem Debitor die folgenden drei E-Mailadressen durch einen Benutzer eingetragen, erscheint die Abfrage, ob alle ungebuchten Belege (Verkauf und Service) aktualisiert werden sollen.

Falls die E-Mailadressen nicht durch einen Benutzer manuell erfasst, sondern mittels Datenimport abgefüllt werden, erscheint diese Abfrage nicht und es werden auch keine bereits bestehenden, ungebuchten Belege aktualisiert. Wenn nach einem Datenimport die E-Mailadressen dennoch auf Belege übertragen werden sollen, können die folgenden beiden Funktionen verwendet werden.

In der jeweiligen RequestPage kann mittels "Aktualisierungsoption" festgelegt werden, welches E-Mailadressen-Feld auf die ungebuchten Belege übertragen werden soll. Mit Hilfe von Filtern kann bei Bedarf definiert werden, dass die E-Mailadressen z.B. nur bei Offerten aktualisiert werden soll.

Offene Verkaufsdokumente

Offene Servicedokumente

Hinweis

Die E-Mailadresse für Mahnungen kann nicht mit den beiden Funktionen aktualisiert werden und die E-Mailadresse für Lieferscheine kann nur bei Verkaufsbelegen aktualisiert werden.