Gruppen / Partner / Schnittstellen

Gruppen

Die Einrichtung einer Gruppe ist Voraussetzung, dass Schnittstellen eingerichtet werden können.

Felder/Aktionen	Beschreibung
Einrichtung exportieren/importieren	Export/Import folgender Tabellen in einem eigenen Textformat: Gruppe, zugehörige Schnittstellen, Konversionscodes, Schnittstellenfelder, Partner (Art=Andere) und Mailvorlagen. Der Import unterstützt Daten der Versionen BC und von BCxx.
GLNs	Können in Schnittstellenobjekten zur Programmierung verwendet werden.
Debitorennr. Artikelreferenzen	Kann in Schnittstellen zu Firmengruppen angewendet werden, damit die Referenzen nicht bei jedem Debitor der Gruppe hinterlegt werden müssen.

Hinweis

Zusätzlich zu den GLN-Feldern auf den Schnittstellen-Gruppen gibt es auf dem Debitor ein zusätzliches Feld GLN (redPoint) welches zur Programmierung verwendet werden kann.

Partner

Partner stellen die Verbindung zwischen BC Stammdaten und einer Schnittstellengruppe her.

Felder/Aktionen	Beschreibung
Einrichtung exportieren/importieren	Export/Import folgender Tabellen in einem eigenen Textformat: Gruppe, zugehörige Schnittstellen, Konversionscodes, Schnittstellenfelder, Partner (bei Art=Andere) und Mailvorlagen. Der Import unterstützt Daten der Versionen BC und von BCxx.
Code	Wird aut. generiert, wenn Partnerart und -nr. eingegeben worden ist.
Partnerart	Der Einfachheit halber wurden nicht alle Optionen übernommen. Sie werden bei Kundenbedarf ergänzt.
Debitorennr. Artikelreferenzen	Kann in Schnittstellen zu Firmengruppen angewendet werden, damit die Referenzen nicht bei jedem Debitor der Gruppe hinterlegt werden müssen.
Partner-IDs	Können in Schnittstellenobjekten zur Programmierung verwendet werden.
E-Mail	Vorgabewert für den Versand per E-Mail.

Schnittstellen

Je nach Auswahl der Felder im Register Allgemein werden Register/Aktionen/Felder deaktiviert resp. ausgeblendet.

Felder/Aktionen	Beschreibung
Herkunft/Richtung/Belegart	Je nach Kombination dieser Felder wird die Schnittstelle angestossen. Beispiele: Verkauf/Einkauf – Export – Auftrag/Bestellung: beim Freigeben des Belegs. Verkauf/Service – Export – Rechnung: beim Buchen einer Rechnung Montage – Export: bei der Freigabe
Herkunft = Andere	Wird für programmierte Schnittstellen verwendet, für die es keine vordefinierten Prozesse gibt, z.B. für Stammdatenexports.
Belegart	Der Einfachheit halber wurden nicht alle Optionen übernommen. Sie werden bei Kundenbedarf ergänzt.
Kommunikationsart	Azure Blob Storage – Austausch von Dateien mit Geschäftspartnern. Webservice - Direkter Austausch von Daten mit Geschäftspartnern. E-Mail – Versand von Schnittstellen Dateien per E-Mail Intercompany - Direkter Austausch von Daten mit anderen BC Mandanten.
Codeunit-ID, XMLPort-ID	Von der Programmierung erstellte Objekte für den Datenaustausch.
Testbetrieb	Siehe separates Kapitel Testbetrieb.

Register Blob Storage

Felder/Aktionen	Beschreibung
Konto	Auswahl des eingerichteten Blob Storage Kontos.
Container	Auswahl der vorhandenen Container des Blob Storage Kontos.
Ordner	Angabe des Unterordners für den Austausch.

Register Import

Felder/Aktionen	Beschreibung
Dateiname Filter	Wird beim Holen der Dateien aus dem Blob Storage angewendet.
Dateinamenerweiterung	Wird beim Holen der Dateien aus dem Blob Storage als Filter angewendet.
Nachricht aufteilen	Dient dazu eine Datei, die mehrere Nachrichten enthält, in einzelne Nachrichten aufzuteilen (aktuell nicht unterstützt).
Nach Import Buchen	Ein importierter Beleg soll direkt verbucht werden.

Register Export

Felder/Aktionen	Beschreibung
Dateinamen Felder	Der Dateiname kann aus verschiedenen Datenbankfeldern variabel zusammengestellt werden. %1 Feld 1 %2 Feld 2 %3 Benutzer-ID %4 Erstellungsdatum JHJJ %5 Erstellungsdatum MM (Monat) %6 Erstellungsdatum TT %7 Erstellungsdatum HH (Uhrzeit Std) %8 Erstellungsdatum MM (Uhrzeit Min) %9 Erstellungsdatum SS (Uhrzeit Sek) %10 Laufnr. Schnittstellen Nachricht
Nachricht anlegen	Auswahl bei offenen Belegen, ob nur eine Nachricht erstellt werden soll oder bei jeder Freigabe eine neue.
Meldung anzeigen	Falls aktiviert wird dem Benutzer nach dem Erstellen der Nachricht eine entsprechende Meldung angezeigt.
Beleg nicht ausgeben	Beim Buchen und Senden oder bei der gleichzeitigen Ausgabe von mehreren Dokumenten (markierte Datensätze) werden Belege nicht ausgegeben, bei welchen dieses Flag gesetzt ist.
PDF erstellen	Neben der Datei mit Beleginformationen wird zusätzlich der Beleg als PDF der Schnittstellen Nachricht hinzugefügt. Wird für eine Schnittstelle nur ein PDF aufbereitet wird dieses nicht im Feld PDF, sondern in der Datei selbst gespeichert.
Anzahl gedruckt erhöhen	Ist dieses Feld aktiviert, wird sowohl die Anzahl gedruckt erhöht als auch der Aktivitätenprotokollposten geschrieben.
Bestätigung notwendig	Setzt beim Erstellen der Schnittstellen Nachricht das Feld «Bestätigung» auf «Ausstehend». Wird z.B. bei eInvoice verwendet.

Register Intercompany

Felder/Aktionen	Beschreibung
Mandantenname	Name des Mandanten in der Zieldatenbank.
Schnittstellen-ID	Dient zur Identifikation der Schnittstelle im empfangenden Mandanten (die Nummern müssen übereinstimmen).
Nachricht bei Fehler löschen	Tritt im empfangenden Mandanten beim Import ein Fehler auf, wird die Nachricht gelöscht, wenn dieses Flag gesetzt ist.

Register Webservice

Beim Export über Intercompany oder Webservice ist der entsprechende Webdienst Code zu definieren. Über den AssistEdit kann bei Intercompany die Verbindung getestet werden.

Bei Intercompany innerhalb der gleichen Datenbank muss die Url nicht ausgefüllt werden.

Register E-Mail

Felder/Aktionen	Beschreibung
E-Mail	Angabe der Mailadresse, wenn diese nicht vom Partner ermittelt wird (z.B. bei Stammdaten).
E-Mail Vorlagencode	Der Mailbetreff und -body wird anhand der Mailvorlage gebildet.
Maildialog zeigen	Definition, ob der Maildialog vor dem Versand gezeigt werden soll. Wird der Dialog nicht gezeigt, erfolgt der Versand im Hintergrund Wichtig: Wenn der Wert auf Immer steht, das Mail aber im Hintergrund (guiallowed=false) geschickt wird, öffnet der Maildialog nicht.
E-Mail Szenario	Falls eine E-Mail über eine bestimmte Absender-Mailadresse (i.d.R. «unpersönliche» E-Mail-Adresse wie z.B. bestellungen@firma.ch) versendet werden soll, so kann hier ein entsprechendes «E-Mail-Szenario» hinterlegt werden. Falls dem gewählten E-Mail-Szenario keine spezifische Adresse zugeordnet ist, erfolgt der Versand mit der «Standard-Mailadresse».

Vorsicht

Beim Einsatz von E-Mail-Szenarien ist zu beachten, dass diese nicht nur bei Schnittstellen, sondern auch bei Belegvorlagen zum Einsatz kommen. Allfällige Änderungen wirken sich somit auf beide Bereiche aus.

Es stehen zusätzliche Szenarien zur Verfügung (Schnittstelle 1, Schnittstelle 2 usw.) um eine klare Definition vornehmen zu können.

Register Parameter

Freie Felder, die in Schnittstellenobjekten zur Programmierung verwendet werden können.

Testbetrieb

Entweder ist eine Datenbank oder ein Mandant als Testumgebung markiert (siehe redPoint Einrichtung Feld «Test Environment») oder eine einzelne Schnittstelle ist als solche markiert. Mit diesen Einstellungen soll verhindert werden, dass Testdaten in produktive Umgebungen gelangen.

Wichtig

Nachrichten von/zu Geschäftspartnern sollten die Information enthalten, ob es sich um eine Testmeldung handelt. So kann die Gegenseite Prüfungen einbauen, um eine Vermischung von Live- und Testdaten zu verhindern.

Kommunikationsart	Bemerkung
Azure Blob Storage	Das vordefinierte Verzeichnis wird mit einem Unterordner «Test» erweitert.
Webservice	Kundenspezifisch zu programmieren.
E-Mail	E-Mails werden an die Testadresse gemailt, welche entweder in der gewählten E-Mail Vorlage (Prio 1) oder in der redPoint Einrichtung (Prio 2) hinterlegt ist. Der Mail Body enthält zusätzliche Informationen, an wen das Mail im Livebetrieb gesendet würde.
Intercompany	Die beiden XMLPort Vorlagen der App enthalten die entsprechenden Prüfungen.