Statistikzeilen
Informationen zu Statistikzeilen
Bei den Statistikzeilen handelt es sich um aggregierte Werte auf Basis der Statistikposten aus den Bereichen Einkauf, Verkauf und Service.
Die Werte können nach maximal 3 Dimensionen (z.B. Kunde, Kundengruppe, Artikel, Artikelgruppe, Verkäufer, Gebiet, Auftragsart usw.) zusammengefasst werden.
Um unterschiedliche Anforderungen abzudecken, können mehrere Statistikzeilen Einrichtungen mit verschiedenen Dimensions-Kombinationen sowie abweichender Datenherkunft definiert werden.
Die aggregierten Werte können sowohl direkt in Business Central angezeigt werden (z.B. über Add-in Felder bei der Debitoren-, Kreditoren- oder Artikelkarte) als auch in Excel-Reports für umfassende Auswertungen (z.B. Monats- oder Mehrjahresvergleiche) herangezogen werden.
Statistiken Einrichtung
Damit Statistikzeilen mit den gewünschten Dimensionen eingerichtet werden können, muss vorgängig das Modul Statistikzeilen in der Statistiken Einrichtung aktiviert werden.
Statistikzeilen Einrichtung
In der Statistikzeilen Einrichtung können mehrere Aggregationen mit verschiedenen Dimensionen (z.B. Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Artikel, Verkäufer, Gebiet, Auftragsart) und unterschiedlicher Datenherkunft (z.B. Verkauf oder Einkauf, Auftragseingang oder Umsatz) eingerichtet werden.
Statistikzeilen Einrichtung erstellen
Rund 20 Statistikzeilen Einrichtungen werden bereits von redPoint zur Verfügung gestellt und können sofort eingesetzt werden. Falls eine zusätzliche resp. andere Aggregation benötigt wird, kann eine neue Statistikzeilen Einrichtung erstellt werden.
Für selbst erstellte Statistikzeilen Einrichtungen wird empfohlen eine eigene Nummerierung mit Kundenpräfix zu verwenden. Auf diese Weise kann besser unterschieden werden, welche Definitionen von redPoint stammen und welche kundenspezifisch angelegt worden sind.
Feld | Beschreibung |
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Nr. | Eindeutige Nummer der Statistikzeilen Einrichtung. Einrichtungen, welche mit der redPoint-App ausgeliefert werden, beginnen mit dem Kürzel 'RB'. |
Bezeichnung | Die Bezeichnung kann frei gewählt und später auch geändert werden. Idealerweise wird hier erläutert, welche Werte nach welchen Kriterien berechnet werden (z.B. Verkaufsumsatz pro Auftraggeber und Artikel). |
Herkunft | Aus folgenden Programmbereichen werden wahlweise Daten gesammelt: |
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Art | Die Art steuert, welche Daten summiert werden und welches Datum dabei massgebend ist: |
Umsatz |
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Eingang |
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Bestand |
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Deaktiviert | Für deaktivierte Statistikzeilen Einrichtungen werden keine Werte berechnet. Falls gewisse Statistikzeilen Einrichtungen vorerst nicht benötigt werden, sollten diese nicht gelöscht, sondern über diese Option deaktiviert werden. |
Dimension 1/2/3 | Die Dimensionen dienen dazu, die Stufe der Verdichtung der Daten zu bestimmen. Es können bis zu drei Kriterien kombiniert werden. |
Bezeichnung Dimension 1/2/3 | Während in den vorherigen Feldern die Tabellennummern der gewählten Dimensionen angezeigt werden, sind hier die Namen der Tabellen ersichtlich. |
Periodenzeilen anlegen | Zusätzlich zu den definierten Dimensionen 1/2/3 können die Werte nach verschiedenen Zeitperioden aggregiert und bereitgestellt werden, sodass z.B. einfacher erkannt werden kann, welcher Kunde in welchem Quartal wie viel Umsatz gemacht hat. Periodenzeilen können insbesondere bei Excel-Reports hilfreich sein, wenn verschiedene Perioden nicht als separate Spalten, sondern in Form von einzelnen Zeilen ausgegeben werden sollen. Beim Einsatz von Periodenzeilen muss beim Aufbereiten von Excel Reports jedoch mittels Filter auf die Periodenart sichergestellt werden, dass nur die Werte der gewünschten Periode (z.B. Monat, Quartal oder Jahr) ausgegeben werden und nicht eine Kombination mehrere Perioden. |
Vorsicht
Es sollten nicht mehr Statistikzeilen Einrichtungen als nötig definiert werden, da die aggregierten Werte automatisch aktualisiert werden und viele verschiedene Statistikzeilen Einrichtungen zu einem grossen Berechnungsaufwand führen, was z.B. Buchungsvorgänge verlangsamen könnte. Gleiches gilt auch für die Aktivierung der Periodenzeilen.
Wichtig
Damit Auswertungen auf Basis von Statistikzeilen Einrichtungen mit Art = Eingang/Bestand die jeweils aktuellsten Zahlen enthalten, müssen die zugrunde liegenden Statistikposten vorgängig aktualisiert werden. Dazu steht die Stapelverarbeitung Statistikposten aktualisieren zur Verfügung, welche entweder manuell nur bei Bedarf oder mittels Aufgabenwarteschlange regelmässig automatisch ausgeführt wird.
Statistikzeilen Einrichtung aktualisieren
Statistikzeilen Einrichtungen müssen aktualisiert werden, wenn sie neu eröffnet werden oder wenn Gruppierungen auf den Statistikposten ändern.
Der Aufruf erfolgt von der Statistikzeilen Einrichtung über die Aktion Daten aktualisieren. Das Update betrifft im Grundsatz immer die Zeile, welche markiert ist. Beim Aufruf der Funktion kann jedoch der Filter bzgl. Statistikzeilen Einrichtung bei Bedarf geändert werden, sodass die Daten gleich für mehrere Statistikzeilen Einrichtungen aktualisiert werden.
Zusätzlich kann in den Optionen der Zeitraum festgelegt werden, für welchen die Daten neu berechnet werden sollen. Zudem kann definiert werden, ob die bestehenden Daten vor der Neuberechnung gelöscht werden sollen.
«Mit Löschen» werden nicht nur die Daten, sondern auch alle bestehenden Gruppierungen gelöscht und auf Basis der (evtl. geänderten) Statistikposten komplett neu aufgebaut.
«Ohne Löschen» werden die bestehenden Gruppierungen beibehalten und nur die Daten neu gerechnet. Dadurch kann es vorkommen, dass Gruppierungen ohne Daten angezeigt werden.
Vorsicht
Bei grossen Datenmengen nimmt diese Verarbeitung einige Zeit in Anspruch und sollte daher an Randzeiten gestartet werden.
Statistikzeilen Einrichtung deaktivieren
Falls gewisse Statistikzeilen Einrichtungen nicht benötigt werden, sollten diese nicht gelöscht, sondern lediglich deaktiviert werden. Dadurch werden diese Aggregationen nicht automatisch aktualisiert und sie könnten bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt reaktiviert werden.
Statistikzeilen Einrichtung ändern
Wenn für Statistikzeilen Einrichtungen bereits Daten vorhanden sind, können diese nicht mehr mutiert werden. In diesem Fall muss die betreffende Statistikzeilen Einrichtung gelöscht, neu angelegt und die Werte basierend auf den aktuellen Einstellungen neu berechnet werden.
Verwendung von Statistikzeilen
In Business Central
In der Statistikzeilen Einrichtung ist anhand des Feldes «Zeilen vorhanden» ersichtlich, ob für die jeweilige Definition aggregierte Werte vorhanden sind. Diese können über die Aktion «Zeilen» aufgerufen werden.
Die Statistikzeilen werden entsprechend der definierten Dimensionen resp. Dimensions-Kombinationen aufgelistet. Mit einem Klick (z.B. auf Menge oder Betrag) können die zugrunde liegenden Statistikposten aufgerufen und alle Details angesehen werden.
Sofern bei einer Statistikzeilen Einrichtung auch Periodenzeilen aktiviert wurden, können die Werte zusätzlich auf der Zeitachse betrachtet werden. Über die Aktionen kann die gewünschte Periodenart (z.B. Monat, Quartal oder Jahr) gewählt werden. Falls keine Periodenzeilen aktiviert sind, stehen keine Aktionen zur Auswahl. In der Spalte Periodenfilter ist ersichtlich, auf welchen Zeitraum sich die angezeigten Werte beziehen.
Wenn das redPoint Add-in genutzt wird, können die Statistikzeilen Einrichtungen und die aggregierten Werte auch direkt über die Infoboxen bei Debitor, Kreditor oder Artikel aufgerufen werden. Dabei wird automatisch ein Filter auf den jeweiligen Herkunftsdatensatz gesetzt (z.B. Debitoren- oder Artikelnummer), sodass nur die relevanten resp. zugehörigen Statistikwerte angezeigt werden.
In Excel-Reports
Die Statistikzeilen können auch mit Excel-Reports ausgegeben werden. Je nach dem, welche Dimensionen in den Statistikzeilen verwendet werden (z.B. Debitor/Kreditor/Artikel), können die Excel Reports auf verschiedene Arten aufgebaut und teilweise um zusätzliche Informationen angereichert werden.
In jedem Fall muss zwingend ein Filter auf die gewünschte Statistikzeilen Einrichtung (Feld Einrichtungsnr.) gesetzt werden, damit das System weiss, aus welchen Statistikzeilen die Werte ermittelt werden sollen.
Statistikzeile ist Haupttabelle
Beim diesem Excel-Report wird die Statistikzeile als Haupttabelle verwendet, d.h. für jede Statistikzeile in Business Central wird auch eine Zeile in der Excel-Tabelle erstellt.
Sofern in der gewählten Statistikzeilen Einrichtung ein Artikel, Debitor oder Kreditor als Dimension verwendet wird, können über Tabellenbeziehungen zusätzliche Informationen von diesen Stammdaten ermittelt und ausgegeben werden.
Dimension ist Haupttabelle
Beim diesem Excel-Report wird nicht die Statistikzeile als Haupttabelle verwendet, sondern die Dimension 1 (z.B. Debitor/Kreditor/Artikel) der Statistikzeilen Einrichtung. Damit wird beispielsweise für jeden Artikel eine Zeile in der Excel-Tabelle erstellt und die zugehörigen Werte der Statistikzeilen werden pro Artikel ermittelt und ausgegeben.
Wichtig
Für diese Art von Auswertungen dürfen nur Statistikzeilen Einrichtungen mit einer Dimension verwendet werden und die gewählte Dimension 1 muss mit der Haupttabelle des Excel-Reports übereinstimmen.
Bei Bedarf können auch Werte aus mehreren Statistikzeilen Einrichtungen verwendet werden (z.B. Umsatz und Auftragseingang pro Artikel). Dabei werden die Werte nacheinander in separaten Spalten ausgegeben.
In einem ersten Schritt werden die Werte der ersten Statistikzeilen Einrichtung gefiltert/berechnet (z.B. Umsatz) und in einem zweiten Schritt werden die Werte der zweiten Statistikzeilen Einrichtung gefiltert/berechnet (z.B. Auftragseingang).
Wichtig
Wenn im selben Excel-Report mehrere Statistikzeilen Einrichtungen verwendet werden, müssen diese über unterschiedliche Tabellenbeziehungen eingebunden werden. Es genügt nicht, lediglich den Filterwert zu ändern.